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400電話
       400電話業(yè)務(wù)是一種主被叫分?jǐn)偢顿M(fèi)業(yè)務(wù),即400話費(fèi)由企業(yè)和撥打400電話的用戶分?jǐn)?,撥打方僅支付當(dāng)?shù)厥性捹M(fèi)。400電話又稱為“全國(guó)統(tǒng)一接入碼業(yè)務(wù)”,是一個(gè)由10位數(shù)字組成的虛擬號(hào)碼,類似于800免費(fèi)電話,但400電話業(yè)務(wù)是800電話業(yè)務(wù)的升級(jí)版,它將傳統(tǒng)的電信資源與現(xiàn)代CTI技術(shù)完美結(jié)合,融入先進(jìn)的客戶服務(wù)理念,來(lái)幫助企業(yè)快速建立自己的呼叫中心,旨在提升企業(yè)的服務(wù)品牌形象,進(jìn)而提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
我們的優(yōu)勢(shì)
  • 企業(yè)歡迎詞
  • IVR語(yǔ)音導(dǎo)航
  • 客服工號(hào)播報(bào)
  • 服務(wù)評(píng)分
  • 語(yǔ)音信箱
  • 通話錄音
  • 一號(hào)多線
  • 智能來(lái)電彈屏



企業(yè)歡迎詞(彩鈴)

“您好!歡迎致電***公司,本公司主要經(jīng)營(yíng)***,電話正在接通中,請(qǐng)稍后...”

企業(yè)歡迎詞(彩鈴)是企業(yè)的有聲名片,用個(gè)性語(yǔ)音來(lái)代替單調(diào)鈴聲,在等待接通時(shí)間里,給客戶帶去問(wèn)候,也傳達(dá)了企業(yè)真實(shí)信息,增加客戶信任感,定制企業(yè)個(gè)性語(yǔ)音您只需提供文字內(nèi)容,由專業(yè)播音員通過(guò)錄音棚為您錄制。



IVR語(yǔ)音導(dǎo)航

“您好!歡迎致電**公司”“咨詢**請(qǐng)按1,* 請(qǐng)按2,**請(qǐng)按3......

在客戶撥打企業(yè)400電話時(shí),會(huì)聽(tīng)到如上條提示語(yǔ)音,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶的按鍵選擇,自動(dòng)將來(lái)電轉(zhuǎn)接到相應(yīng)部門,或語(yǔ)音信箱、傳真以及企業(yè)介紹錄音等。IVR語(yǔ)音導(dǎo)航是企業(yè)呼叫中心的常見(jiàn)功能,避免了人工轉(zhuǎn)呼的麻煩,大大提高了企業(yè)的服務(wù)效率。



客服工號(hào)播報(bào)

“您好!工號(hào)**號(hào)為您服務(wù)!”

為400來(lái)電客戶提供人工服務(wù)前,系統(tǒng)自動(dòng)播報(bào)預(yù)先為每位客服人員指定的工號(hào),進(jìn)入雙方通話,為了保證服務(wù)質(zhì)量,通話有可能會(huì)被錄音??头ぬ?hào)播報(bào)功能是大型企業(yè)呼叫中心的常見(jiàn)應(yīng)用,體現(xiàn)了管理規(guī)范有序的大企業(yè)形象,是提升企業(yè)形象的最佳選擇。




服務(wù)評(píng)分/滿意度調(diào)查

“您好!請(qǐng)您對(duì)本次通話服務(wù)進(jìn)行評(píng)分,非常滿意請(qǐng)按1,滿意請(qǐng)按2,不滿意請(qǐng)按3”

在客戶掛機(jī)前,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向客戶播放此條語(yǔ)音,讓客戶對(duì)本次通話滿意度作出按鍵評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的結(jié)果將記錄到相應(yīng)的接聽(tīng)客服人員。這是一個(gè)規(guī)范有序的客服中心的通常做法,能讓公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)客服人員更是起到了很好的監(jiān)督評(píng)測(cè)作用,提高客戶服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。




語(yǔ)音信箱

“您好!現(xiàn)在是下班時(shí)間(或現(xiàn)在坐席全忙),請(qǐng)?jiān)凇暗巍甭暫罅粞裕覀儗⒌谝粫r(shí)間與您聯(lián)系!”

當(dāng)企業(yè)處于下班時(shí)間或坐席全忙或無(wú)法接聽(tīng)情況下,客戶撥打400電話將轉(zhuǎn)接至語(yǔ)音信箱,并自動(dòng)記錄客戶留言信息。用戶可以登錄平臺(tái)過(guò)下載到本地保存,方便企業(yè)及時(shí)對(duì)留言信息進(jìn)行處理。語(yǔ)音信息7*24小時(shí)服務(wù),確保企業(yè)不錯(cuò)失任何時(shí)間、任何情況下的任何一個(gè)400來(lái)電。



通話錄音語(yǔ)音信箱

系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)每一個(gè)400電話來(lái)電通話進(jìn)行全程錄音,并默認(rèn)保存3個(gè)月,在保存期內(nèi)用戶可以隨時(shí)在線收聽(tīng)錄音或下載到本地保存。通話錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)行問(wèn)題分析的重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供證據(jù)。各大企業(yè)的呼叫中心,均有完善的錄音系統(tǒng),通話錄音功能是提升企業(yè)管理規(guī)范的有力輔助工具。



一號(hào)多線

一個(gè)400電話可以轉(zhuǎn)接多條中繼線路,支持多個(gè)客戶同時(shí)撥打400電話接入,避免客戶呼入占線。平臺(tái)支持一個(gè)400電話下可以綁定10條以上的電話線路,可以支持10人以上同時(shí)撥打400號(hào)碼接入,為企業(yè)節(jié)省了開(kāi)通中繼功能的昂貴費(fèi)用。



智能來(lái)電彈屏

將400電話與綁定坐席電腦連接,當(dāng)客戶第一次撥打400電話來(lái)電,客服可以將客戶信息(如電話、姓名、公司名稱等)以及溝通信息新增至 CRM,當(dāng)客戶第二次來(lái)電,坐席電腦屏幕會(huì)自動(dòng)彈出該客戶的詳細(xì)信息以及歷史溝通記錄,使企業(yè)占據(jù)業(yè)務(wù)主動(dòng)地位,更有針對(duì)性地為客戶服務(wù),也使客戶感覺(jué)賓至如歸,提升成交率。

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